1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách thức truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn phổ thông thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trằn trọc của phổ biến thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý giấy má giấy sở hữu số lượng phổ quát thường dẫn đến phổ biến bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. một số cách thức tối ưu hơn, nhiều phòng khám dùng những biện pháp tay chân như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép những thông tin quan yếu vào một cuốn sổ… Nhưng những cách thức này vẫn dẫn đến việc mất thời gian lúc kiếm tìm thủ công, dễ sai sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây phổ biến khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt các thông tin trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
cách thức quản lý hồ sơ, tồn kho hay những thông báo quan yếu khác theo cách truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn tới hiện trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những chỉ tiêu bảo mật ngày nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc hấp thụ thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt quá trình thăm khám là rất quan trọng. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi đông đảo, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Tìm hiểu tốt.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến phổ biến bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, chẳng thể không đề cập đến việc quản lý những trang vật dụng và công cụ cần yếu để phục vụ cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường dùng gần như thiết bị phao phí, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng giả dụ không kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu dụng cụ gây vung phí và thiếu hụt những thứ thiết yếu và tác động tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách tay chân đòi hỏi sự bền chí và tường tận
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng viện trợ thật phổ thông bệnh nhân luôn là phấn đấu của thầy thuốc. ngoài ra việc quản lý phòng khám đôi khi khiến bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc không thiết yếu khi mà đó với thể tiêu dùng các giải pháp khoa học để hỗ trợ.
thực tế, ngày nay áp dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc áp dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang lại sự chấp thuận cho các bạn là điều cần thiết, nhất là đối với những phòng khám lớn, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đó, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những bí quyết được phổ biến xem thêm bác sĩ chọn lựa để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng ấy tăng trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu hướng và biện pháp hiệu quả
3. những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các lợi ích lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám lúc nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá phổ biến thông báo hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
bây giờ, với phổ thông công cụ, phần mềm quản lý phòng khám mang rộng rãi điểm mạnh khác nhau. Nhưng nhìn chung hầu hết đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân chiếc bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là những tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng những thông tin bệnh nhân ở trên cùng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm ngày nay sẽ giúp bác sĩ sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận tiện tìm kiếm và truy cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải xếp đặt lịch khám thủ công, sau đấy coi xét các khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải gần lịch từ đầu. Nhưng có những phần mềm phòng nha hiện giờ việc sắp đặt lịch khám trở thành tiện dụng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện cấp thiết duyệt y phần mềm là phương pháp tối ưu 1 bí quyết sở hữu hệ thống về hạn dùng, số lượng và trạng thái sử dụng. Nhờ đó giúp thầy thuốc sở hữu những dự đoán, chuẩn bị mua mua, xử lý lúc cấp thiết. đặc trưng những phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Báo cáo Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều các cách thức quản lý thủ công không thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện dụng xem những Thống kê vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời kì quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 phương pháp hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá tiền quản lý phòng khám lúc cần rộng rãi nhân lực quản lý theo bí quyết tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang đến lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn giản là phần mềm nha khoa có các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác mang các bạn 1 cách thức giỏi chuẩn y những tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: khách hàng có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt y link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời kì chờ đợi và phòng khám tiếp đón nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, bố trí lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo khách hàng để tiếp đón tỷ mỉ theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy tờ bệnh án được thể hiện rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. song song những tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ biến trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, trạng thái cùng các ghi chú cần phải có để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám không bị ngắt quãng. đồng thời có số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc vung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent có các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý dễ dàng, tránh các thao tác thủ công và chủ động tậu tìm vật tư 1 bí quyết hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người mua, phân mẫu nhóm người dùng cùng các chương trình ngoại hình cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được quan tâm coi sóc tỷ mỉ và hưởng được phổ biến ích lợi trong khoảng những chương trình thành viên. trong khoảng đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty các bạn khi kết hợp mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người dùng. Nhờ đấy lôi kéo sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập những tin nhắn chăm nom các bạn tự động, gửi những thông điệp Marketing tới người mua dĩ nhiên rộng rãi sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều hết sức quan trọng. mang SimlyDent bạn tiện dụng khiến được điều này. Kiểm soát tất cả khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. song song thiết lập huê hồng theo nhiều bí quyết, tính lương, doanh số cho viên chức tiện dụng từ ấy tạo nên động lực làm cho việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Thống kê theo thời kì thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra các Thống kê tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý thuận tiện cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp mang nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ biến gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng có các gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc biệt đang có chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho quý khách là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu hướng được phổ quát nhà quản lý chọn lựa. có những tính năng vượt bậc đem đến phổ thông điểm hay giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. nếu bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ giải đáp nhé.